Training Outlook voor secretaresses in Elst 28 november

Training Outlook voor secretaresses in ElstWord Outlook expert in 1 dag! De training Outlook voor secretaresses in Elst (Gld) vindt plaats op 12 oktober 2017. Je volgt de praktijkgerichte training op je eigen laptop en past de tips meteen toe in je eigen inbox en agenda. Tijdens deze training maak je kennis met alle verborgen geheimen van Outlook waardoor je slimmer en efficiënter kunt werken. We optimaliseren de instellingen en laten je zien welke mogelijkheden er zijn om je inbox, taken agenda en contactpersonen beter en sneller te managen.  Door te werken met kleine groepen is er voldoende ruimte om vragen te stellen en van elkaar te leren.

Deze training Outlook is bedoeld voor ervaren secretaresses en managementondersteuners die (nog) meer uit Outlook willen halen. Door de persoonlijke aanpak en interactie heeft de training een grote effectiviteit op de lange termijn. Naast de mogelijkheden van Outlook gaan we ook aan de slag met slimmer werken, efficiënter omgaan met e-mail en de samenhang tussen de verschillende onderdelen zoals e-mail, taken, agenda, contactpersonen en mobiele apparaten (bijvoorbeeld de iPad of iPhone).

Training Outlook voor secretaresses in Elst, de trainer

Deze training wordt verzorgd door mij, Vanessa Simons. Ik ben Microsoft Office Specialist en CRKBO gecertificeerd en heb ruime werkervaring als Outlook trainer en secretaresse. Stuur mij gerust een e-mail als je meer wilt weten of je wilt inschrijven. Tot ziens op 12 oktober 2017!

Wil je je inschrijven of meer weten over de mogelijkheden van praktische incompany- of individuele trainingen Outlook, Word Excel of OneNote? Neem dan contact op. Ook voor meer informatie over de open inschrijving trainingen Excel en Word in Elst kun je contact met mij opnemen.

Training Outlook voor secretaresses in Elst, de locatie

De training Outlook voor secretaresses in Elst vindt plaats bij BijDroom en is geheel verzorgd. De locatie is goed bereikbaar met zowel de auto als met het openbaar vervoer. Lunch, thee koffie en frisdrank is inbegrepen.

Training Outlook voor secretaresses in Elst

Training Outlook voor secretaresses in Elst 
Training Outlook voor secretaresses in Elst

Word Outlook expert in 1 dag! De training Outlook voor secretaresses in Elst (Gld) vindt plaats op 12 oktober 2017. Je volgt de praktijkgerichte training op je eigen laptop en past de tips meteen toe in je eigen inbox en agenda. Tijdens deze training maak je kennis met alle verborgen geheimen van Outlook waardoor je slimmer en efficiënter kunt werken. We optimaliseren de instellingen en laten je zien welke mogelijkheden er zijn om je inbox, taken agenda en contactpersonen beter en sneller te managen.  Door te werken met kleine groepen is er voldoende ruimte om vragen te stellen en van elkaar te leren.

Deze training Outlook is bedoeld voor ervaren secretaresses en managementondersteuners die (nog) meer uit Outlook willen halen. Door de persoonlijke aanpak en interactie heeft de training een grote effectiviteit op de lange termijn. Naast de mogelijkheden van Outlook gaan we ook aan de slag met slimmer werken, efficiënter omgaan met e-mail en de samenhang tussen de verschillende onderdelen zoals e-mail, taken, agenda, contactpersonen en mobiele apparaten (bijvoorbeeld de iPad of iPhone).

Training Outlook voor secretaresses in Elst, de trainer

Deze training wordt verzorgd door mij, Vanessa Simons. Ik ben Microsoft Office Specialist en CRKBO gecertificeerd en heb ruime werkervaring als Outlook trainer en secretaresse. Stuur mij gerust een e-mail als je meer wilt weten of je wilt inschrijven. Tot ziens op 12 oktober 2017!

Wil je je inschrijven of meer weten over de mogelijkheden van praktische incompany- of individuele trainingen Outlook, Word Excel of OneNote? Neem dan contact op. Ook voor meer informatie over de open inschrijving trainingen Excel en Word in Elst kun je contact met mij opnemen.

Training Outlook voor secretaresses in Elst, de locatie

De training Outlook voor secretaresses in Elst vindt plaats bij BijDroom en is geheel verzorgd. De locatie is goed bereikbaar met zowel de auto als met het openbaar vervoer. Lunch, thee koffie en frisdrank is inbegrepen.

Tip nieuwe instellingen iOS10 voor iPhone en iPad

Tip nieuwe instellingen iOS10 voor iPhone en iPad

De update naar iOS 10 betekent nieuwe instellingen iOS10 voor iPhone en iPad.

Wat mij na de update naar iOS10 meteen verbaasde was de bijzondere wijze waarop de vingerafdruk functioneert bij het ontgrendelen van de iPhone en iPad. Eerst wordt de vingerafdruk gelezen en vervolgens moet ik de homeknop (thuisknop) indrukken om de telefoon te ontgrendelen. Het is gelukkig ook mogelijk om de iPhone zonder het indrukken van de homeknop te ontgrendelen. Hieronder een uitleg want het zit nogal verborgen in de instellingen. De komende dagen volgen er meer tips.

Nieuwe instellingen iOS10 voor iPhone en iPad – Tip 1

Ga naar instellingen

Klik op “Algemeen”

Nieuwe instellingen iOS10 voor iPhone en iPad

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kies vervolgens “Toegankelijkheid”

Nieuwe instellingen iOS10 voor iPhone en iPad

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Scroll naar beneden en kies “thuisknop”

Nieuwe instellingen iOS10 voor iPhone en iPad

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zet onderaan het scherm het vinkje aan bij “plaats vinger om te openen”

Nieuwe instellingen iOS10 voor iPhone en iPad

Ondertekenen / bewerken email bijlagen iOS10

Ondertekenen / bewerken email bijlagen iOS10

Ondertekenen / bewerken email bijlagen iOS10

Het ondertekenen / bewerken email bijlagen iOS10 is mogelijk in de mail-app op de iPhone en iPad. Dit is vooral handig als je een PDF bestand toegestuurd krijgt waar je opmerkingen bij wilt zetten of je handtekening onder wilt plaatsen. Hieronder een beschrijving van de mogelijkheden.

Hoe werkt het ondertekenen / bewerken email bijlagen iOS10?

Je ontvangt een e-mailbericht met een PDF-bijlage. Als de bijlage meteen opent in de mail, klik je erop en kies je in het scherm dat verschijnt “Markeer en beantwoord”.

Zie je de bijlage als icoon in de mail staan dan klik je op de bijlage en deze opent in de mail-app.
Als je op het scherm tikt, verschijnt er bovenin het document een balk.

Ondertekenen / bewerken email bijlagen iOS10

Lees verder

Synchroniseren zakelijke agenda iPad iPhone en Outlook, zo los je problemen op

Synchroniseren zakelijke agenda iPad iPhone en Outlook, zo los je problemen op

Synchroniseren zakelijke agenda iPad iPhone en Outlook

Tijdens iPad-trainingen krijg ik regelmatig vragen over fouten bij het synchroniseren zakelijke agenda iPad iPhone en Outlook. In de praktijk blijkt de zakelijke agenda niet altijd goed te synchroniseren van de iPad iPhone naar Outlook en andersom. Het belang van een goed synchroniserende zakelijke agenda hoef ik niet nader toe te lichten.

Door, in plaats van de standaard ingestelde Push, via Fetch te synchroniseren, blijken de meeste synchronisatieproblemen op te lossen. Gebruik onderstaande handleiding om de instellingen op je iPad iPhone aan te passen.

Push versus Fetch, achtergrondinformatie

Bij het synchroniseren zakelijke agenda iPad iPhone en Outlook via Push stuurt de server nieuwe berichten meteen door naar je iPad of iPhone.

Lees verder

Medische ID iPhone voor noodgeval, maak jij er al gebruik van?

Medische ID iPhone voor noodgeval, maak jij er al gebruik van?

Medische ID iPhone, handig!

Tegenwoordig hebben veel mensen hun mobiele telefoon altijd bij zich. Helaas is de instelmogelijkheid van de medische ID iPhone bij velen onbekend. Op je iPhone, vanaf iOS 8, kun je namelijk al enige tijd je medische gegevens invullen. Dit is informatie die bij een noodgeval gebruikt kan worden door omstanders en hulpverleners. Het Medische informatie die je invult in de gezondheid app is altijd toegankelijk voor anderen, ook als je een wachtwoord gebruikt kan iedereen deze informatie bekijken.

Medische ID iPhone, waarom invullen?

Bij een ongeval of ander noodgeval kan een hulpverlener of omstander op je iPhone meteen een contact-telefoonnummer opzoeken en eventuele medicijnen of allergieën bekijken. Hulpverleners kunnen hier dan meteen rekening mee houden.

Medische ID iPhone instellen, de handleiding

Medische ID instellen voor noodgeval in app gezondheid
Gezondheid

Ga naar de app gezondheid
Kies onderin beeld rechts Medische ID
Klik op Wijzig en vul hier je gewenste gegevens in
Zet “toon bij vergrendeling” aan

Lees verder

iPad / iPhone: Uitgebreide Dicteer Handleiding

iPad / iPhone: Uitgebreide Dicteer Handleiding

Dicteerfunctie iPad iOS 8
De dicteer functie op de iPad en iPhone wordt geactiveerd door op de microfoon op het toetsenbord te klikken.
Slimmer werken met de iPhone / iPad, teksten dicteren

In iOS 8 kun je op de iPhone (4s en nieuwer) en iPad (3 en nieuwer) teksten dicteren. Met deze dicteer functie spreek je tekst in en ze worden de woorden op je iPhone of iPad uitgetypt, dit werkt in alle apps waar je het toetsenbord kunt gebruiken dus ook in Whatsapp.

Dicteren aanzetten op de iPhone / iPad (iOS 8)

In instellingen zet je de dicteer functie als volgt aan:
Ga naar instellingen – algemeen – toetsenbord en zet dicteren aan.

Hoe werkt het dicteren op de iPhone / iPad

Het dicteren werkt in alle apps waar je je toetsenbord kunt gebruiken. Op je toetsenbord zie je een microfoon staan naast het wereld bolletje. Tijdens het inspreken van je teksten kun je allerlei commando’s gebruiken. Deze staan beschreven in de handleiding.

Dicteerfunctie iPad en iPhone handleiding

Wil je een uitgebreid overzicht van mogelijkheden en commando’s van de dicteer functie voor de iPad / iPhone ontvangen? Vul dan dit formulier in:

Heb je vragen of aanvullingen? Neem dan gerust contact met me op of bekijk de andere blogs voor meer tips en trucs.

Tips minder e-mailen

E-mail
E-mail, ooit uitgevonden om sneller en efficiënter te kunnen werken. Verkeerd gebruik, onwetendheid, spam en cc’tjes zorgen voor een continue stroom berichten die ons regelmatig uit onze concentratie haalt.

Is dit filmpje herkenbaar? Lees dan verder hoe je minder, bewuster en efficiënter kunt mailen:


Analyseren
Door je inbox te analyseren en te filteren kun je de mailstroom beheersbaar maken.

Onderzoek de volgende punten:

– Wie stuurt je de meeste berichten?

– Welke mails lees je (bijna) nooit?

– Welke mails zijn geen aanleiding tot actie van jouw kant?

– Wie is de afzender of wat is het onderwerp van mails die je bijna nooit leest

– Kunnen lange mailwisselingen via een andere communicatiewijze sneller en efficiënter

– Welke CC-mails die je ontvangt hebben een toegevoegde waarde?
 
 
Filteren en opruimen

– Filter mails om je inbox overzichtelijk te houden

– Schrijf je uit voor nieuwsbrieven die je toch niet leest

– CC-mails naar een map filteren

– Vraag om e-mails direct aan jou te adresseren als er een actie van je wordt verwacht
 
 
Afspraken maken (begin intern)

– Maak (als start met je collega’s) afspraken over gebruik van e-mail, Yammer, telefoon, Whatsapp en andere tools

– Zet in je handtekening (intern en extern) op welke tijden je je mail leest

– Schrijf je uit voor nieuwsbrieven die je toch niet leest

– Laat mensen weten wat je doet met CC en BCC mails
 
 
Wat je zelf kunt doen

Minder e-mail begint bij jezelf

– Lees je mail op vaste tijden

– Mail bewust en kies indien efficiënter andere communicatiemiddelen

– Hou mailberichten kort en probeer alleen te cc-en als dat echt noodzakelijk is

– Kies voor je mailberichten altijd een duidelijk onderwerp

– Gebruik EOM “end of message” voor berichten die in de onderwerpbalk passen

– Voer geen discussies via de mail
 
Bekijk dit filmpje voor de nodige inspiratie 🙂
 

Heb je aanvullingen, vragen of opmerkingen? Je reactie wordt gewaardeerd.