Ondertekenen / bewerken email bijlagen iOS10

Ondertekenen / bewerken email bijlagen iOS10

Ondertekenen / bewerken email bijlagen iOS10

Het ondertekenen / bewerken email bijlagen iOS10 is mogelijk in de mail-app op de iPhone en iPad. Dit is vooral handig als je een PDF bestand toegestuurd krijgt waar je opmerkingen bij wilt zetten of je handtekening onder wilt plaatsen. Hieronder een beschrijving van de mogelijkheden.

Hoe werkt het ondertekenen / bewerken email bijlagen iOS10?

Je ontvangt een e-mailbericht met een PDF-bijlage. Als de bijlage meteen opent in de mail, klik je erop en kies je in het scherm dat verschijnt “Markeer en beantwoord”.

Zie je de bijlage als icoon in de mail staan dan klik je op de bijlage en deze opent in de mail-app.
Als je op het scherm tikt, verschijnt er bovenin het document een balk.

Ondertekenen / bewerken email bijlagen iOS10

Lees verder

Synchroniseren zakelijke agenda iPad iPhone en Outlook, zo los je problemen op

Synchroniseren zakelijke agenda iPad iPhone en Outlook, zo los je problemen op

Synchroniseren zakelijke agenda iPad iPhone en Outlook

Tijdens iPad-trainingen krijg ik regelmatig vragen over fouten bij het synchroniseren zakelijke agenda iPad iPhone en Outlook. In de praktijk blijkt de zakelijke agenda niet altijd goed te synchroniseren van de iPad iPhone naar Outlook en andersom. Het belang van een goed synchroniserende zakelijke agenda hoef ik niet nader toe te lichten.

Door, in plaats van de standaard ingestelde Push, via Fetch te synchroniseren, blijken de meeste synchronisatieproblemen op te lossen. Gebruik onderstaande handleiding om de instellingen op je iPad iPhone aan te passen.

Push versus Fetch, achtergrondinformatie

Bij het synchroniseren zakelijke agenda iPad iPhone en Outlook via Push stuurt de server nieuwe berichten meteen door naar je iPad of iPhone.

Lees verder

Evernote in de praktijk

Papierloos werken
Sinds januari 2012 werk ik papierloos. Hierbij gebruik ik Evernote (de premium-versie) als geheugensteuntje en archief. Tijdens de Slimmer Werken trainingen die ik geef merk ik dat veel mensen de praktische mogelijkheden van Evernote niet volop benutten, vandaar deze blog over Evernote in de praktijk.

Evernote-logo

 

Overal op internet zijn artikelen over de mogelijkheden van Evernote te vinden. Als je meer wilt weten over de mogelijkheden, dan verwijs ik je graag naar de Evernote blog van Patrick Mackaaij  Hieronder vind je tips over het gebruik van Evernote in de dagelijkse praktijk.

Mappen en labels
Mijn mappenstructuur in Evernote is eenvoudig, ik gebruik bijna altijd labels om documenten terug te vinden. Iedere notitie kun je namelijk maar in één notitieboek zetten maar je kunt er meerdere labels bij plaatsen.

polissenPrivé documenten gaan bijvoorbeeld in de map administratie, hier zitten honderden documenten in maar alles is eenvoudig terug te vinden omdatEvernote goed doorzoekbaar is.  Door bijvoorbeeld de ziektekostenpolis goed te labelen (labels 2013 en polissen)  kan ik deze eenvoudig terugvinden. Door op Polis te zoeken, wordt de polis ook gevonden omdat Evernote teksten in foto’s doorzoekt. Als je meer wilt weten over hoe Evernote werken dan kan ik het digitale boekje Lifehacking met Evernote van harte aanbevelen.


Post, garantiebewijzen, kassabonnen en officiële documenten

post digitaliserenAlle brieven die via de post binnenkomen, fotografeer ik met de Evernote-app op mijn telefoon. De foto’s worden direct opgeslagen in Evernote.  In de praktijk betekent dit dat als ik spontaan besluit om iets terug te brengen naar de winkel, ik de factuur altijd bij me heb.

 

Ook alle documenten voor de accountant staan in Evernote dus als hij een document nodig heeft kan ik hem deze onafhankelijk van plaats en tijd direct toesturen vanaf mijn telefoon. Digitale post kan ik eenvoudig doorsturen naar mijn Evernote e-mailadres.

 

tekst verbergen met Skitch
Wil je bepaalde informatie liever niet bewaren in Evernote? Gebruik dan Skitch om teksten onleesbaar te maken.

Skitch kun je gebruiken om bijvoorbeeld je geboortedatum in je paspoort weg te halen  of je kunt bij documenten alleen de belangrijke delen leesbaar laten en de rest weghalen. Ook kun je op een document “schrijven” dat het een Evernote-kopie is
Koppelingen naar notities

koppeling maken naar Evernote notitie

Als je in Evernote een notitie hebt gemaakt kun deze via een koppeling delen met anderen. Als ik een factuur ontvang, zet ik deze in Evernote en plaats ik de koppeling naar de factuur in mijn takenlijst zodat ik deze niet meer hoef te zoeken als ik de factuur ga betalen. Vragen en verzoeken van opdrachtgevers en/of deelnemers aan trainingen kopieer ik naar een Evernote-notitie. De koppeling zet in in mijn  agenda in het opmerkingenveld zodat ik alle informatie direct bij de hand heb als ik de training ga voorbereiden.

Een ander handigheidje van koppelingen is dat je de koppelingen kunt whatsappen 🙂 Onze pubers lezen hun schoolmail niet dus heb ik deze doorgestuurd naar mijn mailbox om niets te missen. Als er belangrijke berichten tussen zitten stuur ik deze door naar het Evernote e-mailadres en deel ik de koppeling via Whatsapp met de kinderen.

Medicijnen, artsbezoek e.d.

Livescribe Wifi SmartpenFoto’s gemaakt van de doosjes, bloedprikformulieren en artsenbrieven en gelabeld met naam gezinslid – jaartal – gezondheid.

Als ik aantekeningen wil maken bij het bezoek aan de arts neem ik mijn Livescribe pen en boekje mee zodat ik alle aantekeningen ook in Evernote kan labelen en terugvinden.

Zoek ik op het label gezondheid, krijg ik een overzicht te zien van alle medicatie van alle gezinsleden. Zet ik er een jaartal en een naam bij, dan krijg ik heel specifiek (een deel van) het “Medisch dossier” van één van de gezinsleden (of schoonouders, handig voor als je het opeens nodig hebt).


Vakantie

Papierloos vakantie Evernote

Eén van de voordelen van Evernote Premium is dat je notitieboeken offline op je telefoon en tablet kunt opslaan. Dit gebruik ik voor de vakanties. Alle documenten, vliegtickets, bevestigingen van hotel en huurauto en paspoorten sla ik op in één notitieboek die ik dan tijdens de vakantie offline kan benaderen. Ik neem dus geen papieren documenten mee en open bijvoorbeeld de hotelreservering bij aankomst gewoon op mijn telefoon.

Over Evernote in de praktijk is nog veel te vertellen. Heb je een aanvulling of een vraag? Laat het me weten!

Browsen zonder cookies

Zonder cookies goedkopere vliegtickets
Vorige week heb ik een artikel op Twitter gepost waarin wordt beschreven waarom je, als je een vliegticket wilt boeken, in je browser de privé-navigatie moet gebruiken.

Vliegtickets-Zuid-Afrika-boeken

Cookies en vliegtickets
Dit artikel bevestigde wat veel mensen al eens hebben ervaren. Aan de hand van de cookies, weet een website bij welke bestemming je interesses liggen en de prijzen van de tickets naar deze bestemmingen worden opgevoerd.

Privénavigatie
Naar aanleiding van dit artikel ontving ik verschillende vragen over privénavigatie. Hier alles wat je moet weten:

Wat wordt er niet bewaard in een privénavigatie venster:

  • Bezochte pagina’sinternetexplorer privénavigatie
  • Formulier- en zoekbalkinvoer
  • Wachtwoorden
  • Cookies
  • Tijdelijke internetbestanden

Wanneer is privénavigatie handig

  • Als je wilt inloggen in je mail op de pc van een ander zonder dat je logingegevens worden bewaard
  • Als je wilt zoeken naar een verjaardagscadeau op een pc die je met een ander deelt
  • Als je niet wilt dat een website cookies (browse en zoekgegevens) bewaart.

 Waar vind je de privénavigatie in je browser

Browser

Naam

inschakelen via menubalk

Internet Explorer

InPrivate navigatie

Beveiliging – InPrivate navigatie

Chrome

Incognito navigatie

Instellingen – Nieuw Incognito venster

FireFox

Privé navigatie

Extra – privénavigatie starten

Safari

Privémodus

Safari – privémodus

Wat zijn cookies (bron: Wikipedia)
Een cookie of magic cookie is een hoeveelheid data die een server naar de browser stuurt met de bedoeling dat deze opgeslagen wordt en bij een volgend bezoek weer naar de server teruggestuurd wordt. Zo kan de server de browser opnieuw herkennen en bijhouden wat de gebruiker, c.q. de webbrowser, in het verleden heeft gedaan. Een dergelijk historie is bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden interessant. Vanwege de privacyaspecten is het gebruik van cookies, dat zich veelal aan het oog van de internetgebruiker onttrekt, in deze situaties omstreden.